Duża rotacja pracowników tymczasowych – wysokie koszty szkolenia

Wyzwania, przed którymi stoi obecnie wiele firm współpracujących z pracownikami fizycznymi, stają się coraz bardziej istotne, nie tylko pod względem bezpośrednich kosztów finansowych, ale także pod względem czasu i planowania – produktywności. Zasoby są ograniczone, a ich właściwe wykorzystanie ma kluczowe znaczenie, jeśli chcemy skutecznie wykonywać nasze codzienne czynności i przy jak najmniejszych zmartwieniach i stratach energii. Jeśli prowadzisz firmę produkcyjną, transportową, logistyczną lub działasz w podobnej branży, która zatrudnia stałych pracowników fizycznych i pracowników tymczasowych, prawdopodobnie jesteś bardzo świadomy kwestii omówionych w poniższych akapitach.

Być może obecnie nie masz potrzeby zatrudniania dodatkowych pracowników, ale możesz to zrobić w przyszłości, ponieważ np. spodziewasz się, że Twoja firma będzie się rozwijać, masz szczyty sezonowości i będziesz musiał zatrudnić pracowników zewnętrznych ze względu na większe obciążenie pracą itp. Już teraz myślisz o przeszkoleniu tych nowych osób i odpowiednim przydzieleniu zasobów. Spędzasz znaczną część swojego dziennego czasu pracy na planowaniu i organizowaniu procesów biznesowych, aby być gotowym do wdrożenia nowego personelu. Kiedy wszystko jest już zorganizowane, pojawiają się nowe talenty i wszystko wydaje się przebiegać sprawnie, ponownie dochodzi do (nie)zaskakującego wydarzenia – ludzie odchodzą. Liczby i powody mogą być różne i nie na nich będzie się skupiał ten artykuł, ale faktem jest, że tracisz pewną liczbę personelu, którego potrzebowałeś, zaplanowałeś obciążenie pracą w nadchodzącym okresie i którego już częściowo przeszkoliłeś.

Z badań CBS wynika, że napływ i odpływ pracowników w Holandii występuje najczęściej w sektorze transportu i logistyki. W 2022 r. 4,7% ogółu pracowników zmieniało pracę na kwartał. 60% pracowników pozostało u swojego pracodawcy przez 3 miesiące przed zmianą na innego. Większość z tych osób to pracownicy tymczasowi. Wykres przedstawia wartości procentowe w korelacji z sektorami zawodowymi:

Źródło: CBS

Mistrz branży logistycznej w zleceniu pracy • Magazyn ogółem

Wpływ odpływu pracowników na produktywność i koszty

Jedna z firm logistycznych z południa Holandii oszacowała, że koszt szkolenia jednego nowicjusza wynosi około 5.000,- EUR miesięcznie. Liczbę tę można ekstrapolować na inne organizacje podobnej wielkości w regionie. Na przykład, jeśli organizacja zatrudniająca łącznie 50 etatów ma 5% wskaźnik odpływu miesięcznie, traci 2,5 FTS, które muszą być szkolone miesięcznie. Biorąc pod uwagę szacunkowy koszt szkolenia w wysokości 5.000 EUR z 1 EPC, otrzymujemy kwotę 12.500,- EUR miesięcznych kosztów szkolenia tylko z tytułu odpływu. Któż nie byłby zadowolony z faktu, że taką kwotę można zaoszczędzić na rotacji pracowników!

Ale jak wspomniano na początku, jest w tym coś więcej niż tylko aspekt finansowy. Jak bardzo wpłynęło to na produktywność zespołu? Ile godzin spędziłeś bezproduktywnie? Kiedy najbardziej wykwalifikowany członek zespołu zostaje odsunięty od swojej regularnej działalności (zwykle jest to lider zespołu), aby wyszkolić nowicjusza, można sobie wyobrazić, jak negatywnie wpływa na wydajność pracy, a co za tym idzie na jakość i wydajność. Poniższa tabela przedstawia dane liczbowe w przykładzie kompletacji zamówień w jednej firmie z Holandii. Uwzględnienie kosztów godzinowych trenera; stażysta, jego wkład czasowy, stawki godzinowe, wahania produktywności w ciągu tygodni, całkowity koszt po 4-tygodniowym okresie szkolenia wynosi do 3.630 EUR.

Źródło: PPS

Miło jest wyobrazić sobie, jaki byłby wynik naszej pracy tylko wtedy, gdyby okupacja pozostała w 100%, tak jak to sobie wyobrażaliśmy. Ale nie ma potrzeby idealizować ani fantazjować. Nie ma potrzeby, aby starać się jak najlepiej, aby zapobiec odpływowi pracowników lub być zależnym od niestabilności. Zamknij wszystkie arkusze Excela z obliczeniami dotyczącymi tego, ile pieniędzy zostało zmarnowanych w ostatnim kwartale z powodu częstych obrotów.

Chcesz dowiedzieć się o możliwych rozwiązaniach? Pobierz oficjalny dokument. Ważne jest, aby wypełnić wszystkie bloki podczas pobierania białej księgi, w przeciwnym razie link nie będzie działał! Jeśli nie chcesz udostępniać wszystkich danych, rozumiemy i szanujemy Twoją wolę, w takim przypadku napisz coś innego, aby wypełnić blok.